• TÜBİTAK tarafından desteklenen projeler ile ilgili tüm imzalar kurum yetkilisi olarak rektör yardımcısı Prof. Dr. Ali DENİZ'e sunulmalıdır. 
  • Onaylanan proje sözleşmeleri PTS sisteminden PDF olarak indirilerek BAP Birimi'ne iletilmelidir. 
  • Desteklenen tüm projeler için TÜBİTAK tarafından gönderilen proje kabul yazısına istinaden Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından özel hesap açılmaktadır. 
  • Tüm harcamalar, Maliye Bakanlığı Muhasebe Yönetim Sistemi (MYS) üzerinden gerçekleştirilmektedir. Projesi kabul olan proje yürütücülerinin MYS sistemi kayıt işlemleri BAP Birimi tarafından gerçekleştirilir. Proje yürütücünün belirleyeceği, öncelikle proje personeli arasından yoksa projenin yürütüldüğü birimden bir kişi Gerçekleştirme Görevlisi olarak belirlenir ve BAP Birimine bildirilir. Gerçekleştirme Görevlisi'nin İTÜ çalışanı olması zorunludur.
  • Proje harcamaları TÜBİTAK Ar-Ge projeleri ihale yönetmeliği, TÜBİTAK Kaynaklarından Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri ile Özel Bütçeli İdarelere Proje Karşılığı Aktarılacak Tutarların Harcanması ve TÜBİTAK Tarafından Yürütülen Dış Destekli Projelerin Harcamalarının Gerçekleştirilmesine İlişkin Esas ve Usuller ve ilgili diğer mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilir.