İstanbul Teknik Üniversitesi (İTÜ) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi (BAP), Avrupa Birliği (AB) ve diğer uluslararası kuruluşlar tarafından desteklenen projelerin yürütülmesine yardımcı olur. BAP, proje başvurusundan finansal yönetime kadar her aşamada araştırmacılara destek sağlar.
AB ve Uluslararası Projeler:
- Proje Harcamaları: AB ve uluslararası kuruluşlar tarafından desteklenen projelerin harcamaları, "Avrupa Birliği ve Uluslararası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karşılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeleştirilmesine İlişkin Yönetmelik" ve ilgili mevzuata göre yapılır.
- Proje Kabul Süreci: Projenin kabul sürecinden sonra BAP, aşağıdaki işlemleri takip eder:
- Kabul edilen projenin sözleşmeleri ve ekleri BAP'a iletilir.
- Proje için özel banka hesabı açılır.
- Proje harcamaları, proje yürütücüsünün talimatı ve ilgili mevzuata uygun olarak proje hesabından yapılır.
- Proje yürütücüsü harcamaların sorumludur.
- Proje harcamalarının muhasebe kayıtları BAP ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından tutulur.
- KDV İstisnası: AB projeleri KDV'den muaftır. Proje kapsamında yapılan alımlarda KDV istisnası belgesi alınması gerekir.
- Harcama İşlemleri: Proje bütçesi proje sözleşmesine uygun olarak kullanılır. Mal ve hizmet alımları, personel ödemeleri ve diğer harcamalar belirli prosedürlere göre yapılır.
- Avans Yolu ile Mal ve Hizmet Alımı: Proje kapsamında avans yolu ile mal ve hizmet alımı yapılabilir.
- Doğrudan Temin ile Mal ve Hizmet Alımı: 150.000 Euro'ya kadar olan alımlar doğrudan temin yolu ile yapılabilir.
- Mal ve Hizmet Alımı için Gerekli Belgeler: Alım talep dilekçesi, proforma fatura, piyasa fiyat araştırması tutanağı, onay belgesi, muayene kabul komisyonu tutanağı, taşınır işlem fişi, hakkediş formu, avans mahsup/kesin hesap formu, faturalar, vergi borcu yoktur yazısı.
- Mal ve Hizmet Alımı için Mahsup İşlemleri: Avanslar belirlenen süre içerisinde mahsup edilir.
- Fatura Kesilirken Dikkat Edilecek Unsurlar: Faturanın açıklama kısmında proje adı/numarası, firma veya kişi bilgileri, döviz kuru bilgisi, KDV istisna bilgisi yer almalıdır.
- Yolluk Ödemeleri: Yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeler için yolluk ödemeleri 6245 Sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili yönetmeliklere göre yapılır.
- Personel Çalıştırma ve Ödemesine İlişkin Süreçler: Proje ekibi, teknik, idari ve destek personelden oluşur. Proje kapsamında sözleşmeli personel de çalıştırılabilir. Personel için "Hizmet Sözleşmesi" yapılır. SGK işe girişlerinin ve görevlendirme yazılarının proje başlangıç tarihi itibariyle yapılması gerekir. Proje kapsamında çalıştırılacak personele proje sözleşmesine göre ödeme yapılır.
Ayrıca:
AB Projeleri Ofisi web sitesi: https://projelerofisi.itu.edu.tr/
Not: Bu bilgiler genel bilgi amaçlıdır. Güncel bilgiler için lütfen ilgili birimlerle iletişime geçiniz.