TÜBİTAK Destekli Projeler
Bursiyer Süreçleri ve SGK İş Akış Şeması
Bu kılavuz, TÜBİTAK projelerinde görev yapacak bursiyerlerin sisteme tanımlanması, SGK giriş/çıkış işlemleri ve aylık ödeme süreçlerinin yasal yükümlülüklere uygun olarak yürütülmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. Adım Adım Operasyonel İş Akışı
| Aşama |
Süreç Adımı |
Gerekli Belgeler & İşlemler |
Önemli Kurallar & Zamanlama |
| 01 |
Proje Tanımlama (PTS) |
Proje yürütücüsü tarafından bursiyerin öncelikle PTS (Proje Takip Sistemi) üzerine eklenmesi gerekir. |
Bursiyer sisteme tanımlanmadan sonraki adımlara geçilemez. |
| 02 |
SGK GİRİŞ
Evrak Teslimi & Giriş |
1. TÜBİTAK Bursiyer Bilgi Formu
2. Müstehaklık Belgesi (e-Devlet)
3. SGK Bursiyer Bilgi Formu
4. Öğrenci Belgesi (e-Devlet)
5. Kimlik Fotokopisi
6. PTS Ekran Görüntüsü
7. Transkript (Lisans öğrencileri için)
8. SGK Tescil ve Hizmet Dökümü (Memurlar için)
9. SGK Bildirim ve Taahhüt Formu (Memur olmayanlar için)
10. Temel İSG Eğitim Belgesi (İTÜ mensubu olmayanlar için başarılı sınav e-postası geçerlidir.) |
• Belgeler birimdeki SGK sorumlusuna e-posta ile iletilir.
• SGK sistemine giriş tarihi, burs başlangıç tarihi kabul edilir.
• Önemli İstisna: 4/c (Devlet Memuru) bursiyerlerde SGK girişi aranmaz; PTS giriş tarihi başlangıç kabul edilir. |
| 03 |
İLK ÖDEME
İlk Ödeme Talebi |
1. Bursiyer Bilgi Formu (SGK giriş tarihi referanslı)
2. Yeni Ön Mali Kontrol Listesi
3. Müstehaklık Belgesi (e-Devlet)
4. Öğrenci Belgesi (e-Devlet)
5. Kimlik Fotokopisi |
• İlk ay ödemesi SGK başlangıç tarihine göre gün bazlı (1 ay = 30 gün kabul edilerek) hesaplanır. |
| 04 |
DÜZENLİ
Devam Eden Aylık Ödemeler |
1. Bursiyer Bilgi Formu
2. Müstehaklık Belgesi (e-Devlet)
3. Ön Mali Kontrol Listesi |
• Belgeler, her ayın 5'i ile 15'i arasında, ilgili personele tek bir e-posta ile topluca gönderilir.
• Ödemeler, onay sonrası takip eden ayın ilk 10 iş günü içinde Strateji Geliştirme Birimi tarafından yapılır. |
| 05 |
SGK ÇIKIŞ
İşten Ayrılış / Burs Sonlandırma |
Bursiyerin projeden ayrılması veya bursunun kesilmesi durumunda SGK çıkış işlemlerinin yapılması. |
• Yasal Zorunluluk (6676 s. Kanun): Çıkış bildiriminin en geç 3 iş günü içinde ilgili birime yazılı/e-posta ile yapılması proje yürütücüsünün sorumluluğundadır. |
2. Hesaplama Metodolojisi & Örnek
İlk ay ödemesi hesaplanırken bursiyerin hak ettiği tutar gün bazlı oranlanır. Formül ve örnek hesaplama aşağıda belirtilmiştir:
Formül: Aylık Burs Tutarı * (Kalan Gün Sayısı) / 30
Örnek Senaryo:
Üst limit olan
22.500 TL ödeme yapılması planlanan bir bursiyerin SGK başlangıç tarihinin ayın 15'i olması durumunda (ayda kalan gün sayısı = 16 gün):
Hesaplama: 22.500 TL * 16 / 30 = 12.000 TL (İlk ay ödenecek tutar).
3. İlgili Bağlantılar ve Formlar
İşlemlerde kullanılacak tüm güncel form ve belgelere aşağıdaki bağlantılardan ulaşabilirsiniz:
Bursiyer Süreçleri Yönetim ve SGK Tescil Rehberi
İstanbul Teknik Üniversitesi bünyesinde yürütülen TÜBİTAK destekli projelerde görev alacak bursiyerlerin hak sahipliği tescili, SGK işe giriş adımları ve aylık ödeme süreçleri aşağıda detaylandırılmıştır. Süreçlerin yasal süreler içerisinde ve eksiksiz tamamlanması, yürütücülerin ve bursiyerlerin yasal sorumluluğundadır.
1. BURS BAŞLANGIÇ VE SGK TESCİL SÜRECİ
TÜBİTAK projelerinde bursiyer ödemelerinin başlayabilmesi için öncelikle resmi sistem tanımlamalarının yapılması zorunludur.
- PTS Tanımlaması: Proje yürütücüsü tarafından bursiyer öncelikle TÜBİTAK Proje Takip Sistemi (PTS) üzerinden projeye eklenmelidir.
- SGK Giriş İşlemi: Sistem tanımlaması sonrasında gerekli belgeler birimdeki SGK sorumlusuna iletilir. SGK sistemine yapılan işe giriş tarihi, resmi burs başlangıç tarihi olarak kabul edilir.
Devlet Memuru (4/c) Bursiyerleri İçin İstisna:
Bursiyerin 4/c sigorta kolu ile çalışan (Devlet Memuru) olması durumunda ayrıca kurumumuzca SGK girişi aranmaz. Bu kapsamdaki bursiyerlerin TÜBİTAK PTS giriş tarihi burs başlangıç tarihi olarak kabul edilerek işlem tesis edilir.
2. SGK GİRİŞI İÇİN GEREKLİ BAŞLANGIÇ BELGELERİ
SGK tescil işlemlerinin başlatılabilmesi için aşağıdaki belgelerin ilgili birimdeki SGK sorumlusuna e-posta ile iletilmesi yeterlidir:
- TÜBİTAK Bursiyer Bilgi Formu: TÜBİTAK Formu İndir İlk Tescilde
- Provizyon / Müstehaklık Belgesi: E-Devlet Geçişi İlk Tescilde
- SGK Bursiyer Bilgi Formu: SGK Formu İndir İlk Tescilde
- Öğrenci Belgesi: E-Devlet Geçişi İlk Tescilde
- T.C. Kimlik Kartı Fotokopisi: Arkalı Önlü Kopya
- PTS Ekran Görüntüsü: Sistem Tescil Kanıtı
- Transkript Belgesi: Yalnızca Lisans Öğrencileri İçin
- SGK Tescil ve Hizmet Dökümü: Yalnızca Devlet Memurları (4/c) İçin
- SGK Bildirim ve Taahhüt Formu: Taahhüt Formu İndir Devlet Memuru Olmayanlar İçin
- Temel İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Belgesi: İTÜ Portal İSG Paneli İlk Tescilde
3. BURS ÖDEMELERİ VE AYLIK HESAPLAMA ESASLARI
İlk burs ödemesi, tescilin yapıldığı ayın kalan gün sayısına göre gün bazlı (kıst) hesaplanır. Diğer aylarda ise evrak teslimine bağlı olarak tam ay ödenir.
Kıst (Gün Bazlı) Maaş Hesaplama Metodu
İlk aya ait hakediş tutarı, bir takvim ayı 30 gün kabul edilerek SGK tescil tarihinden itibaren aktif gün sayısı üzerinden gün bazlı hesaplanır:
Aylık Ödeme = (Aylık Burs Üst Limiti * Hak Kazanılan Gün Sayısı) / 30
Örnek Senaryo: Aylık üst limiti 22.500 TL olan bir bursiyerin SGK tescili ayın 15'inde yapılmışsa, ayın kalan 16 günü için hak ediş şu şekilde hesaplanır:
Hesaplama: 22.500 TL * 16 / 30 = 12.000 TL
AYLIK BELGE GÖNDERİM VE ÖDEME DÖNEMİ:
Devam eden ödeme belgeleri, projede o ay burs alan tüm bursiyerleri kapsayacak şekilde tek bir e-posta halinde, ilgili ayın 5'i ile 15'i arasında sorumlu personele iletilmelidir. Ödemeler, onay süreçlerinin ardından takip eden ayın ilk 10 iş günü içinde Strateji Geliştirme Birimi tarafından gerçekleştirilir.
4. YASAL SORUMLULUKLAR VE BURS ÇIKIŞI
6676 sayılı kanun gereğince TÜBİTAK projelerinde bursiyer olarak görev alan her öğrencinin sigortalanması yasal bir zorunluluktur.
En Geç 3 İş Günü İçinde Çıkış Bildirimi:
Bursiyerin projeden ayrılması, bursunun kesilmesi veya mezuniyet durumunda; yasal cezai yaptırımlarla karşılaşılmaması adına en geç 3 iş günü içinde SGK çıkış işlemlerinin yapılması için birimimize yazılı bildirilmesi gerekmektedir. Zamanında yapılmayan bildirimlerden kaynaklanan her türlü idari, mali ve hukuki sorumluluk tamamen Proje Yürütücüsüne aittir.
---------------------------------------------------------------------------
| Burs limitleri: |
2026 yılı itibariyle(*) |
|
Ücret karşılığı çalışmayanlar:
|
| Lisans Öğrencisi |
6.000 TL/ay |
| Yüksek Lisans Öğrencisi |
22.500 TL/ay |
| Doktora Öğrencisi |
32.500 TL/ay |
| Doktora Sonrası Araştırmacı(Post Doktora) |
43.500 TL/ay |
| Ücretli Çalışanlar |
|
| Çalışan Yüksek Lisans Öğrencisi |
6.000 TL/ay |
| Çalışan Doktora Öğrencisi |
8.500 TL/ay |
| Bursiyer isteğe bağlı sigorta yaptırıyor ise: |
|
| Doktora Öğrencisi |
37.780 TL/ay |
| Doktora Sonrası Araştırmacı |
48.780 TL/ay |
(*) ARDEB tarafından desteklenen projelerde, yukarıda belirtilen üst limitler aşılmamak ve projenin toplam burs ödeneğinin yeterli olması kaydıyla, burs miktarında değişiklikler gerçekleştirilir.
GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ HAKKINDA ÖNEMLİ NOT: Gerçekleştirme Görevlisi olarak öncelikle projedeki araştırmacılardan (İTÜ mensubu olmak şartıyla-öğrenci hariç) birisi imza atacaktır. Yoksa bölüm veya fakülteden birisi gerçekleştirme görevlisi olarak proje yürütücüsü tarafından görevlendirilecek ve birimimize yazı ile bildirilecektir. Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi aynı kişi olamaz.
Belgeler