YUTİÇİ VE YURTDIŞI YOLLUKLARDA DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
Görevlendirme ve Fakülte/Enstitü YKK: Görev tarihinden önce olmalıdır ve Görevin tarihi, konusu, hangi masrafların ödeneceği ve nereden ödeneceği açıkça belirtilmelidir. Çevrimiçi konferans katılımlarında da mutlaka görevlendirme olmalıdır.
Rektörlük kararı gereği görevlendirme başvuruları görev tarihinden en az 1 ay önce yapılmalıdır.
Uçak bileti: Kişi adına olmalıdır. Görevlendirme tarihleri içinde olmalıdır veya en fazla 1-2 günce/sonra olabilir.
Taksi, Tren vb. fişler: İkamet-Havalimanı-İkamet ve görev yerinde Havalimanı/Gar-Otel-Havalimanı/Gar ödenir. İstanbul içinde havalimanı-ikamet-havalimanı taksi veya otobüs fişi aranmaz. İl dışı veya yurtdışında mutlaka fiş, fatura vb. kanıtlayıcı belge olmalıdır.
Konaklama Faturası: Kişi adına düzenlenir. Yurtiçi yoluklarda gündeliğin 2 katına kadar ödenir. Yurtdışı yolluklarda, fatura ile belgelendirilmek şartı ile %50 arttırılmış gündeliğin %40’ını aşan miktarın %70’i ödenir. Hesaplanan Tutar %50 arttırılmış gündeliğin %70’ini aşamaz.
Varsa katılım belgesi ve faturası: Kişi adına düzenlenmelidir.
Araç kiralama faturası: Yalnız arazi ve saha çalışmalarında ödenir. Görevlendirmede araç kiralama belirtilmelidir. Fatura kurum adına düzenlenmelidir. 5/10 oranında tevkifat yapılmalıdır. Görevlendirme tarihleri içinde olmalıdır.
Akaryakıt fişleri: Yalnız arazi ve saha çalışmalarında ödenir. Görevlendirilen kişinin kendi aracı plakasına veya kiralanan araç plakasına olmalıdır. Bunlar dışında farklı bir araç ise mutlaka görevlendirmeye plaka yazılmalıdır.
Yolluk Bildirim Formu: Görev süresi bittikten sonra en geç 1 ay içinde bildirim yapılmalıdır. Yurtdışı yolluklarda avans alınmış ise avansın yattığı tarihteki TCMB efektif satış, alınmamış ise beyanname tarihindeki döviz satış kuru esas alınır.