BAP projeleri kapsamında yurtiçi ve yurtdışı seyahat harcamaları; Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği'nde yer alan belgeler kullanılarak 6245 Sayılı harcırah kanunu ve diğer ilgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde yapılır. Projeler kapsamında kongre katılım, araştırma amaçlı ziyaret ve saha/arazi çalışmaları için seyahat harcamaları gerçekleşmektedir. 
Seyahat harcamalarında aşağıda yer alan hususlar dikkate alınmalıdır.

Yurtiçi ve Yurtdışı Seyahatlerde Dikkat Edilecek Hususlar

Görevlendirme ve Fakülte/Enstitü YKK:

• Yurtiçi ve Yurtdışı tüm seyahatlerde görevlendirme tarihinden önce mutlaka Görevlendirme Belgesi alınmalıdır.
• Görevlendirme belgesinde; Görevin tarihi, konusu, hangi masrafların ödeneceği ve nereden ödeneceği açıkça belirtilmelidir.

Uçak Bileti:

• Uçak bileti kişi adına düzenlenmelidir.
• Görevlendirme tarihleri içinde olmalı veya en fazla 2-3 gün öncesi veya sonrası olabilir.

Taksi, Tren vb. Fişler:

• Taksi, tren vb. fişler ikamet-havalimanı-ikamet ve görev yerinde havalimanı/gar-otel-havalimanı/gar için ödenir.
• İstanbul içinde havalimanı-ikamet-havalimanı taksi veya otobüs fişi aranmaz.
• İl dışı veya yurtdışında mutlaka fiş, fatura vb. kanıtlayıcı belge olmalıdır.

Konaklama Faturası:

• Konaklama faturası kişi adına düzenlenmelidir.
• Yurtiçi yolluklarda gündeliğin 2 katına kadar ödenir.
• Yurtdışı yolluklarda %50 arttırılmış gündeliğin %40'ını aşan miktarın %70'i ödenir. Hesaplanan Tutar %50 arttırılmış yevmiyenin %70'ini aşamaz.

Varsa Katılım Belgesi ve Faturası:

• Katılım belgesi ve faturası kişi adına düzenlenmelidir.

Araç Kiralama Faturası:

• Araç kiralama faturası sadece arazi ve saha çalışmalarında ödenir.
• Görevlendirmede araç kiralama belirtilmelidir.
• Fatura kurum adına düzenlenmelidir.
• 5/10 oranında tevkifat yapılmalıdır.
• Görevlendirme tarihleri içinde olmalıdır.

Akaryakıt Fişleri:

• Akaryakıt fişleri sadece arazi ve saha çalışmalarında ödenir.
• Görevlendirilen kişinin kendi aracı plakasına veya kiralanan araç plakasına olmalıdır.
• Bunlar dışında farklı bir araç plakası ise mutlaka görevlendirmeye plaka yazılmalıdır.

Yolluk Bildirim Formu:

• Yurtdışı yolluklarda avans alınmış ise avansın yattığı tarihteki TCMB efektif satış, alınmamış ise beyanname tarihindeki döviz satış kuru esas alınır.