AB Projeleri ve AB ortak emanet hesaptan yapılacak yolluk ödemelerinde 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümleri uygulanır.

Yolluk ödemelerinde aşağıda yer alan belgeler aranır;

Görevlendirme ve Fakülte/Enstitü YKK: Görev tarihinden önce olmalıdır ve Görevin tarihi, konusu, hangi masrafların ödeneceği ve nereden ödeneceği açıkça belirtilmelidir. Çevrimiçi konferans katılımlarında da mutlaka görevlendirme olmalıdır.
Rektörlük kararı gereği görevlendirme başvuruları görev tarihinden en az 1 ay önce yapılmalıdır.

Uçak bileti: Kişi adına olmalıdır. Görevlendirme tarihleri içinde olmalıdır veya en fazla 1-2 gün önce/sonra olabilir.

Taksi, Tren vb. fişler: İkamet-Havalimanı-İkamet ve görev yerinde Havalimanı/Gar-Otel-Havalimanı/Gar ödenir. İstanbul içinde havalimanı-ikamet-havalimanı taksi veya otobüs fişi aranmaz. İl dışı veya yurtdışında mutlaka fiş, fatura vb. kanıtlayıcı belge olmalıdır.

Konaklama Faturası: Kişi adına düzenlenir. Yurtdışı yolluklarda, fatura ile belgelendirilmek şartı ile %50 arttırılmış gündeliğin %40’ını aşan miktarın %70’i ödenir. Hesaplanan Tutar %50 arttırılmış gündeliğin %70’ini aşamaz.

Yolluk Bildirim Formu: Görev süresi bittikten sonra en geç 1 ay içinde bildirim yapılmalıdır. Yurtdışı yolluklarda avans alınmış ise avansın yattığı tarihteki TCMB efektif satış, alınmamış ise beyanname tarihindeki döviz satış kuru esas alınır.

Yurtdışı Gündeliklerine Dair Karar ve Gündelik Tutarları için tıklayınız.